辦公家具由功能、材料、結(jié)構(gòu)和外觀四要素組成.這四個因素相互制約,促進了辦公家具的發(fā)展.以下是這些要素的主要內(nèi)容及其相互關(guān)系:任何一件辦公家具都是為某一目的而設(shè)計的.因此,功能是辦公家具的核心部分,是辦公家具的生存和發(fā)展的主導因素.     在辦公家具設(shè)計中,首先應從功能的角度出發(fā),一般可以把辦公家具產(chǎn)品的功能劃分為四個方面,即技術(shù)功能、經(jīng)濟功能和使用功能和心理功能.

    辦公家具材料是辦公家具的物質(zhì)基礎(chǔ),從辦公家具發(fā)展的角度來看,辦公家具材料表現(xiàn)出不同的特點,主要有:石材、木、竹、藤、木、玻璃、油漆、橡膠、皮革、布料、人造板、海綿、橡膠、油漆等.辦公家具雖然是很多材料,但在辦公家具的設(shè)計中,必須考慮各種因素,對辦公家具材料有目的地選擇使用.

    辦公家具結(jié)構(gòu)是構(gòu)成辦公家具零部件的連接方式.結(jié)構(gòu)對辦公家具使用者身心的影響.零部件之間的聯(lián)系取決于辦公家具材料和附件的性能特點.基于工效學原理的結(jié)構(gòu)設(shè)計可以提高人們的工作效率.

    辦公家具的外觀形式是辦公家具的功能和結(jié)構(gòu)的視覺表現(xiàn).辦公家具外觀的形式依附于結(jié)構(gòu),但外觀形式更具自由度,同樣的風格可以使用不同的結(jié)構(gòu),如櫥柜的辦公家具的基本結(jié)構(gòu)相同,但形式多樣.辦公家具的外觀也能了解家具造型給人的第一感覺,具有傳遞信息的功能,辦公家具的審美功能直接發(fā)揮.